Dienstleistungen

Wir verwalten professionell das Anlagevermögen, die Inventur und die Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens. Von der Bedarfsanalyse über Inventurprozesse und die Überprüfung der Abschreibungstabelle bis hin zu operativen Abläufen entlasten unsere umfassenden Dienstleistungen Ihre Arbeitslast und machen das Asset-Management effizienter und transparenter. Wir helfen Ihnen, Ihr Anlagevermögen korrekt zu bewerten, Ihre Finanzunterlagen zu organisieren, Garantie- und Wartungsprozesse zu verwalten und technischen Support bereitzustellen.

Inventurprozess

  • Bedarfsanalyse
  • Auswahl der Etiketten
  • Bestimmung der Standorthierarchie (Adressierung)
  • Erstellung eines Bildkatalogs
  • Festlegung der Zählsprache und -gruppen
  • Beginn der physischen Inventur und Erstellung eines Zählplans
  • Buchhalterische Abstimmung (Reconciliation)

Überprüfung der Abschreibungstabelle und Durchführung von Scope- & Out-of-Scope-Analysen

  • Überprüfung von Rechnungen, Leasing- und Abrechnungsdokumenten
  • Einstufung (Übereinstimmungsgrad)
  • Berichterstattung & Ergebnisse

Anlagevermögen-Management-Prozesse

  • Aussonderung, Verkauf, Spenden und Abgänge
  • Planung, Einkauf und Leasing
  • Finanzunterlagen (Abschreibung)
  • Betrieb (Übertragungen, Zuordnungen, Aktivierungen)
  • Garantie, Wartung und Reparatur
  • Lizenzsoftware
  • Technische Konfiguration

Grundlegende Schritte des Inventurprozesses

  • Terminierung der zu zählenden Standorte
  • Veröffentlichung der Inventurrichtlinie
  • Erstellung der vom Unternehmen gewünschten Berichte
  • Information der Verantwortlichen an den zu zählenden Standorten und Beginn des Vorbereitungsprozesses
  • Überprüfung der Unternehmensdaten und Übertragung der Daten auf Handgeräte
  • Vorabinspektion am Inventurtag und Beginn der Lagerzählung
  • Zählung der innerbetrieblichen Flächen entsprechend den Ladenschlusszeiten
  • Beginn des Bestandsdifferenzkontrollprozesses
  • Abschluss der Zählung mit Dokumentation
  • Fehlerfreie Bestandszählung

Jahres- oder periodische Inventurdienstleistungen

  • Erstellung von Zählplänen für jede Filiale
  • Entwicklung von Zählrichtlinien und Timing zur Minimierung von Verkaufsausfällen
  • Zählung außerhalb der regulären Arbeitszeiten
  • Ad-hoc-Zählungen [innerhalb von 2-3 Stunden]
  • Inventurdienstleistungen zur Preisprüfung
  • Zählung von Rücksendungen
  • Zählung und Berichterstattung nach Farbe, Gruppe und Typ
  • Inventurdienstleistungen zur Bewertung gemäß Bilanz
  • Aufsicht und Prüfung der Zählaktivitäten als Sachverständiger
  • Entwicklung von Modellen zur Behebung von Bestandsdifferenzen
  • Zählungen mit und ohne Barcode-Unterstützung
  • Zählung nach Verfallsdatum oder Produktions-Chargen-/Losnummern

Inventur des Anlagevermögens

Das Management des Anlagevermögens umfasst alle Phasen des Lebenszyklus eines Unternehmensvermögens, von der Anschaffung bis zur Aussonderung, in einem systematischen Rahmen.

Anlagevermögen bezieht sich auf materielle Vermögenswerte, die von Unternehmen gehalten werden, einschließlich technologischer Ausrüstung (Laptops, PCs, PC-Zubehör, Netzwerksysteme) und nicht-technologischer Ausrüstung (Büroausstattung, modulare Möbel, Betriebsmaterialien und andere Anlagegüter). Das Management des Anlagevermögens zielt darauf ab, Standards für diese Vermögenswerte festzulegen, übermäßige oder unzureichende Investitionen zu erkennen, Probleme zu verhindern und Kosten zu senken. Jedes Jahr werden neue Anlagegüter gekauft und einige ausgesondert, die systematisch verfolgt werden müssen. Sie müssen stets aktuelle Informationen darüber haben, welche Vermögenswerte Sie besitzen, wo sie sich befinden, wo sie gekauft wurden, zu welchem Preis sie erworben wurden und wer sie derzeit nutzt.

Das Management des Anlagevermögens ist eine multifunktionale Aufgabe, die erhebliche Auswirkungen auf die Unternehmenskosten haben kann. Eine genaue Nachverfolgung des Anlagevermögens, das einen wesentlichen Teil des Unternehmenskapitals ausmacht, ist entscheidend für eine effektive Überwachung der Unternehmenswerte. Die bedarfsorientierte Beschaffung und die Zusammenführung der Anlagegüter auf einem einzigen System ermöglichen es Organisationen, in dezentralen Strukturen und an verschiedenen Standorten alle Anlagegüter zu verfolgen und zu dokumentieren, was erhebliche Zeit-, Arbeits- und Ressourcenaufwendungen erfordert.